Getting Things Done   ::   Ален Дэвид

Потом определяем для себя некоторые рабочие категории, например, «Звонки», «Поручения», «Повесткидня», «На компе» и т. д. Когда мы начинаем копаться в нашей корзинке, у нас нет возможности сразу сесть за компьютер и вписать все действия непосредственно в систему организации, которой мы впоследствии и будем руководствоваться.

Если вы ещё не определились с личной системой напоминаний, не беспокойтесь об этом. Можно начать и с простых листов бумаги. А уж проапгрейдить ваши инструменты успеете.

Правила



Лучший способ изучить эту модель это следовать ей. Вот несколько основных правил:

§ Обрабатывайте сначала основные пункты

§ Обрабатывайте по одному пункту за раз

§ Никогда не перекладывайте дела обратно в корзинку

Начинайте с верхнего в стопке документа



Даже если вторым документом в стопке лежит адресованная лично вам записка от президента страны, а первым – какое-то малозначащее письмо, сначала надо обработать именно его! Это, конечно, гротескный пример, я привожу его здесь, чтобы подчеркнуть важность этого принципа: соблюдайте строгую очередность. «Обрабатывать» не значит «тратить время». Это значит, решить, с чем вы имеете дело и принять решение насчет следующего конкретного действия.



Обрабатывать вовсе не значит «тратить время».



Ускоренный просмотр это вовсе не обработка

Большинство людей просматривают свои корзинки на предмет только самых срочных или самых интересных дел. «Ускоренный просмотр» иногда может оказаться полезен (я им не пренебрегаю).