Getting Things Done   ::   Ален Дэвид

В процессе работы с входящими вы создадите списки и группы того, что хотите организовать, и вы обязательно подумаете о том, чтобы включить дополнительные пункты. Другими словами, ваша система организации это не «что-то, что вы создадите полностью и сразу, навсегда. Она будет развиваться в процессе вашей работы, чтобы было найдено наилучшее место для каждого пункта».



Я собрал их вместе, но забыл, куда их положил.



Внешнее кольцо Диаграммы Рабочего Процесса (ниже) показывает главные этапы группировки, которой подвергаются входящие, после того как вы определите, что это и что с ними нужно делать.

Основные категории



Существует семь основных типов вещей, за которыми вы захотите следить и управлять ими в перспективе:

§ Список «Проекты»

§ Сопутствующие материалы проекта

§ Действия и информация в Календаре

§ Списки «Следующие Действия»

§ Список «Ожидающие»

§ Ссылки

§ Список «Когда-нибудь/Возможно»

Важность четких границ



Важно чтобы все эти категории хранились отдельно друг от друга. Каждая из них представляет отдельный тип соглашения с самим собой, и если они нарушают свои границы и начинают смешиваться, большая часть ценности организации теряется.



Категории должны храниться раздельно – визуально, физически и психологически.



Например, если вы кладете ссылки туда же, где лежит то, что вы все еще хотите прочитать, то вам будет сложно разобрать эту груду.