Треннинг. Настольная книга тренера   ::   Торн Кей

Для успеха необходимы тщательное планирование и знания проектного менеджмента. В следующих разделах обсуждаются ключевые моменты, о которых необходимо помнить для проведения успешной конференции (см. также главу 4).



Начальная подготовка



• Обозначьте цели и задачи; будьте готовы к их уточнению по мере развертывания программы.

• Определите целевую аудиторию; если вы намерены использовать почтовую рассылку, гарантируйте, что фирма, обеспечивающая ее, обладает солидной репутацией, имеет необходимый опыт и располагает современными материалами.

• Заблаговременно утвердите список выступающих.

• Согласуйте дату с инициаторами конференции, найдите помещение и заранее договоритесь о его аренде; сохраните договор аренды на случай, если придется изменить детали мероприятия или даже отменить его.

• Позаботьтесь, чтобы дата проведения конференции не совпала с другими мероприятиями. Если запланированная аудитория является интернациональной, уточните даты национальных праздников соответствующих стран.

• Выясните, не проводятся ли аналогичные вашему по целям мероприятия - вы могли бы привлечь их участников.

• Разработайте рекламные материалы. Проверьте вместе с выступающими, чтобы описания их области интересов, личных заслуг, должностей и темы выступления были указаны правильно.

• Планируйте эффективную рекламную компанию с высокой степенью информированности потенциальных участников в вашем мероприятии.